Automatisation des tâches administratives
Relancer, recopier, renommer, vérifier une date ou générer toujours le même document sont des tâches utiles, mais elles ne devraient pas absorber votre journée.
Quand un outil devient nécessaire
- Relances faites une par une
- Documents recréés à partir de modèles
- Échéances surveillées manuellement
- Informations ressaisies dans plusieurs outils
Ce que nous cherchons à simplifier
- Déclenchement d’actions selon une étape ou une date
- Génération de documents à partir des données du dossier
- Historique des actions réalisées
- Alertes et contrôles avant les étapes importantes
Partir du métier, pas d’un logiciel standard
Dans Axe Flow, la chronologie, les relances et les pièces d’un dossier restent liées au même parcours. Dans Axe Compta, les contrôles de clôture sont regroupés pour faciliter la révision.
Une approche progressive
Nous partons du processus existant : qui fait quoi, avec quelles informations, quels documents et quelles échéances. L’objectif est ensuite de construire le parcours le plus court possible, sans supprimer les contrôles qui restent utiles.
Vous avez un besoin similaire ?
Expliquez-nous le fonctionnement actuel et le point qui vous fait perdre du temps. Nous pouvons déterminer si un outil dédié ou une automatisation est pertinent.
Parler de votre projet →AXEPHIR — des outils pour avancer
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